中國服飾輔料行業(yè)中的拉鏈、襯布、紐扣三大類產(chǎn)品在世界輔料行業(yè)中占據(jù)了重要位置,企業(yè)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平等方面都達到了國際先進水平。但是,輔料行業(yè)也存在很多問題,比如企業(yè)效率低下、生產(chǎn)成本沉重、銷售渠道單一等。
中國服飾輔料行業(yè)中的拉鏈、襯布、紐扣三大類產(chǎn)品在世界輔料行業(yè)中占據(jù)了重要位置,企業(yè)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平等方面都達到了國際先進水平。但是,輔料行業(yè)也存在很多問題,比如企業(yè)效率低下、生產(chǎn)成本沉重、銷售渠道單一等。
1月18日,輔料行業(yè)“智慧+”技術(shù)服務(wù)平臺“輔料界”正式上線內(nèi)測。在成立之初,輔料界看針對輔料行業(yè)痛點,希望用技術(shù)來幫助輔料企業(yè)解決這些行業(yè)問題,為服飾輔料行業(yè)提供信息與系統(tǒng)集成解決方案,立志于構(gòu)建服飾行業(yè)供應(yīng)鏈綜合服務(wù)平臺。
輔料企業(yè)遇到的轉(zhuǎn)型升級難題?
1、管理水平、信息水平落后
傳統(tǒng)輔料企業(yè)作坊式的管理模式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代生產(chǎn)行業(yè)的需要,各個部門之間信息閉塞,整個業(yè)務(wù)流程繁雜。龐大的陳舊管理模式,不僅運轉(zhuǎn)耗費財力、物力,還缺乏隨機和隨需應(yīng)變的能力,成為企業(yè)運作的枷鎖。
比如有些企業(yè)訂單管理:
圖片、規(guī)格、價格、庫存等信息還是原始的手工錄入,非常消耗人力、物力;
一個貨單需要很多部門、很多人來對接,部門與部門直接、負責人與負責人之間產(chǎn)生的信息錯位嚴重;
人工錄單的流程長,數(shù)據(jù)容易出錯,一旦出現(xiàn)問題,所有產(chǎn)品都得返工;
專門的跟單人員需要一個個去核實訂單進度情況,工作效率十分低下。
現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)的時代,企業(yè)對信息化技術(shù)的駕馭決定了其發(fā)展速度。輔料企業(yè)需要對所有的工作流程進行信息化改良,優(yōu)化管理流程,提高管理水平。
2、生產(chǎn)成本大、產(chǎn)出率低
生產(chǎn)成本和產(chǎn)出率一直是制約輔料企業(yè)快速發(fā)展的一塊絆腳石。不論企業(yè)怎樣節(jié)省人力和物力開支,還是消耗了大量的生產(chǎn)成本,究其原因是資源的利用率不高,包括人員、設(shè)備、訂單資源等。
比如在訂單共享這方面:
有些企業(yè)一個大的訂單消化不了,分發(fā)給外協(xié)廠的訂單信息常常出錯,比如數(shù)量、規(guī)格等不符合要求;
而有些企業(yè)訂單不規(guī)律,在訂單較少的時候,場地、設(shè)備、人員等資源閑置,導(dǎo)致生產(chǎn)成本高;
即使有些工廠之間相互合作,分享訂單,能夠在一定程度上減少成本,提高產(chǎn)出。但是合作方式通常以線下溝通為主,效率非常低下。
輔料企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)出率就必須盤活過剩資源、優(yōu)化資源配置、減少交易成本,將封閉的供應(yīng)鏈模式打開,與同行充分合作,轉(zhuǎn)型成融合的供應(yīng)鏈模式。
輔料界如何解決這些難題?
針對輔料企業(yè)的實際需求,開發(fā)適用于輔料行業(yè)的系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,進行業(yè)務(wù)升級及應(yīng)用迭代。
1、輔料生產(chǎn)專用ERP
輔料界團隊曾走訪一些輔料企業(yè),從采購到生產(chǎn)到庫存到訂單到發(fā)貨,整個流程管理異常繁雜、冗長。各個環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)相互孤立、標準不一,各部門之間溝通成本高,出錯率大。
輔料行業(yè)的產(chǎn)品品種多、數(shù)量大,采用線下手工錄單很容易遺漏信息。而且人工錄單流程繁雜、效率低。以紐扣行業(yè)為例,單一產(chǎn)品涉及到的紐扣品名、顏色、規(guī)格、大小等眾多信息,倉庫打單人員可能需要3個小時手工填寫出貨單,一旦數(shù)字漏寫或者錯寫,生產(chǎn)交付的訂單數(shù)量都會出錯。
在研究了輔料行業(yè)特點的基礎(chǔ)上,輔料界為輔料行業(yè)量身定制專用ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)一站式管理。ERP系統(tǒng)有報價管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、采購管理、委外管理等功能模塊,擁有行業(yè)定制、操作簡易、全程管控、智能管理、實時跟蹤等特點。
整個業(yè)務(wù)流程自動化后,人力成本、時間成本將會大大降低。這套系統(tǒng)在實際工作中幫助了數(shù)十家企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,極大地提高流程效率和工作效率,真正解決企業(yè)運營過程中的實際難題。
2、輔料生產(chǎn)工廠共享分單系統(tǒng)
這套系統(tǒng)能夠連接客戶、工廠、外協(xié)者,形成一個清晰流暢的流程管理。當客戶下訂單后,訂單能夠自動傳輸?shù)焦S,工廠再將外協(xié)需求傳送到外協(xié)廠。
外協(xié)廠發(fā)貨數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成工廠入庫數(shù)據(jù),工廠發(fā)貨數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成客戶入庫數(shù)據(jù)。實現(xiàn)客戶與工廠的自動對賬,以及工廠與外協(xié)廠的自動對賬。
以拉鏈行業(yè)為例,單一產(chǎn)品涉及到的拉鏈品名、布帶顏色、上線縫線顏色、牙齒顏色、頭尾制類型及顏色、拉頭工藝、拉頭顏色、尺寸等眾多信息,從客戶到供應(yīng)商的信息傳遞過程中,任何信息的遺漏都會造成不可避免的損失。
這種新型的合作模式能夠充分盤活工廠的閑置生產(chǎn)力和現(xiàn)貨庫存,不僅降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,還提高了整個行業(yè)的生產(chǎn)效率。
基于客戶的供應(yīng)商信息指令的準確下達需求,量身定制端到端的共享分單系統(tǒng)。
避免了重復(fù)的人工錄單,降低了出錯記錄;
提高訂單處理的智能化程度,提高客戶響應(yīng)速度;
實現(xiàn)了快速準確下單,快速計劃生產(chǎn),快速交付;
盤活其他工廠的閑置生產(chǎn)能力和現(xiàn)貨庫存。