（1）高校管理軟件定義與分類

1、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)

高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié),是整個院校管理的核心和基礎(chǔ)。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計算機及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。

隨著我國高校教學(xué)體制改革的發(fā)展,更加體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策。學(xué)生自主地選擇專業(yè)及專業(yè)方向、課程的選修機制、實驗預(yù)約、成績審核、學(xué)分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)的管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理,包括學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課、排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業(yè)設(shè)計及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。“高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”包括系統(tǒng)工具、教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課管理、智能排課、選課、考務(wù)、成績管理、畢業(yè)設(shè)計、開放性實驗室、畢業(yè)資格審查,畢業(yè)環(huán)節(jié)管理,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教材管理等十余個子系統(tǒng),適用于綜合性大學(xué)、學(xué)院、�？啤⒅袑＜奥殬I(yè)學(xué)校,能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制學(xué)校教務(wù)管理部門對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過程管理。

2、高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)（Aolong-JWGL）是一個大型復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),采用基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）,客戶端/服務(wù)器（C/S）混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng),使高校教務(wù)管理真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。滿足各類高�，F(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、教務(wù)管理提供一個高效快捷的電子化手段;最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。

3、高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化,對高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動,傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學(xué)校各類固定資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等,并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動,包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等,具有十分強大的功能。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上,綜合運用各種現(xiàn)代信息技術(shù),是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué)等方面,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上,都達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平,得到了廣大用戶的認(rèn)可和歡迎。

（2）高校管理軟件需求分析

全面性和高效性

高校管理系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計可以在同一窗口處理不同類別的業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同的管理問題。可以全面、正確地反映學(xué)校教學(xué)和管理的問題。系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。

對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實施業(yè)務(wù)管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的16大類資產(chǎn),系統(tǒng)同時支持教育部16大類與財政部10大類、6大類資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。

規(guī)范性和嚴(yán)密性

高校管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)高校教學(xué)管理、財務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度等要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。

為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等）,系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計算機管理制度等等。

先進(jìn)性和適用性

一系列高校管理系統(tǒng)的版本,校園網(wǎng)C/S版、校園網(wǎng)B/S版、部門網(wǎng)絡(luò)版、單機版等等,適用各級各類、規(guī)模不同的高校,包括普通高校、成人高校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院等等。可在校園網(wǎng)（包括跨城市多校區(qū)）、局域網(wǎng)、單機環(huán)境下運行,可供不同管理機制的學(xué)校選擇,版本間可自由轉(zhuǎn)換。高等學(xué)校管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造,在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設(shè)計和創(chuàng)新。